バーチャルオフィスの電話番号サービスとは？03番号の取得方法と料金相場

「バーチャルオフィスを使うと、03番号のような固定電話番号も持てるの？」「携帯番号のままだと信用されない？」——住所とあわせて検討されることの多い電話番号サービスについて、結論から整理します。

• バーチャルオフィスのオプションで固定電話番号（03・06番号など）を取得できる
• 取得した番号への着信を、自分の携帯に転送する仕組みが一般的
• 電話応対を代行してくれる「電話秘書代行」を用意する業者もある
• 住所プランとは別料金のオプションであることがほとんど

※本記事は一般的な情報の解説です。提供内容・料金・対応エリアは業者によって異なり変更される場合もあるため、契約前に各サービスの公式情報をご確認ください。

この記事では、バーチャルオフィスの電話番号サービスについて、仕組み・メリット・料金相場・取得の流れ・選ぶときの注意点までをわかりやすく解説します。

結論｜バーチャルオフィスでも固定電話番号は持てる

多くのバーチャルオフィスでは、住所レンタルの基本プランに加えて、固定電話番号を利用できるオプションサービスを提供しています。東京の拠点なら03番号、大阪なら06番号というように、その地域の市外局番から始まる番号を取得できるのが一般的です。

取得した番号は、名刺・ホームページ・請求書・各種申込書などに「会社の電話番号」として記載できます。携帯番号しか持っていない状態と比べて、事業としての体裁が整うのが大きな利点です。

電話番号サービスの2つの仕組み

バーチャルオフィスの電話サービスは、大きく分けて2種類あります。名前が似ていて混同されやすいので、違いを押さえておきましょう。

コストを抑えたいなら電話転送、対外的な印象や作業効率を重視するなら秘書代行、という選び方になります。まずは転送から始めて、必要になったら秘書代行に切り替えるという進め方も現実的です。

固定電話番号を持つ3つのメリット

料金相場とオプション体系

電話番号サービスは基本プランとは別の追加オプションであることがほとんどです。料金体系の考え方を整理しておきましょう。

他の電話番号取得手段との比較

固定電話番号を持つ方法は、バーチャルオフィスのオプション以外にもあります。それぞれの特徴を知ったうえで選ぶと納得感が高まります。

すでにバーチャルオフィスで住所を借りている、あるいはこれから契約する予定があるなら、同じ業者で電話もまとめた方が管理はシンプルです。一方、住所は不要で電話番号だけ欲しいという場合は、クラウド電話サービスを単体で契約する方が合理的なこともあります。

電話番号取得の流れ

選ぶときの注意点

電話番号サービスには、契約前に確認しておきたい落とし穴があります。

とくに重要なのが「解約すると番号を失う」という点です。長く同じ番号を使い続けたいなら、途中で乗り換えずに済むよう、最初から安定した業者を選んでおくことが大切になります。

電話番号が必要な業種・不要な業種

すべての事業者に固定電話番号が必要なわけではありません。自分の事業に本当に必要かを判断する目安を整理します。

迷った場合は、まず住所プランだけで始めて、必要性を感じたら電話オプションを追加するという進め方が無駄がありません。多くの業者は途中からのオプション追加に対応しています。

とくにネットショップを運営する場合は、特定商取引法に基づく表記で連絡先の記載が求められるため、事業用の電話番号があると安心です。この点は住所の扱いとあわせて検討するとよいでしょう。

電話番号サービスに強いバーチャルオフィスの選び方

電話番号もあわせて使いたいなら、次のポイントを確認して選びましょう。

電話番号とあわせて、住所の使い方や法人口座の開設について知りたい方は、次の記事も参考にしてください。

よくある質問