法人成りでバーチャルオフィスの住所はどうする？名義変更と手続きの順番

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「法人成りしても、今のバーチャルオフィスの住所は使える？」

結論から言うと、多くの場合、同じ住所のまま法人成りできます。ただし、住所を変えなくても「何もしなくていい」わけではありません。

契約しているのは、今は「あなた個人」です。法人成りすると、住所を使うのは「会社」に変わります。やることは次の3つです。

• 契約名義を個人から会社へ切り替える手続き
• 登記の前に契約会社へ確認する順番
• 口座・届出・名刺の住所をそろえる作業

いちばん大事なのは、登記の前に契約会社へ「法人成りの手順」を聞いておくことです。

※本記事は一般的な手続きの流れと各社の公表情報をもとに、編集部の方針で整理したものです。名義変更の可否・手数料・必要書類はバーチャルオフィスの会社ごとに異なります。登記や税務の届出は、法務局・税務署・司法書士・税理士にご確認ください。料金・サービス内容は変更される場合があるため、最新情報は各社の公式サイトでご確認ください。

結論｜法人成りしてもバーチャルオフィスの住所は使える。先に「名義の切り替え」を確認

法人成りとは、個人事業をやめて、同じ事業を会社として続けることです。バーチャルオフィスの住所は、そのまま会社の本店の住所として登記に使えることが多いです。

先に全体像をまとめます。

つまずきやすいのは、登記を済ませてから契約会社に連絡するパターンです。法人名義への切り替えが「再契約」扱いになる会社もあり、その場合は入会金や審査がもう一度かかることがあります。

今の会社が名義変更に対応していない、費用が合わないという場合は、登記の前に乗り換えるのも手です。これから個人で契約して、いずれ法人成りする人も同じです。候補の1つがレゾナンスで、2年目以降の年間総額を抑えやすく、全店舗にスタッフが常駐しているので名義変更の相談もしやすいのが特徴です。

法人成りで何が変わる？｜住所を使うのが「個人」から「会社」になる

住所は同じでも、住所を使う「人」が変わります。ここを押さえると、なぜ手続きが要るのかが分かります。

個人事業主と会社は、法律の上では別の「人」です。会社は登記によって新しく生まれるので、個人で結んだ契約が、自動で会社に引き継がれるわけではありません。

とくに見落としやすいのが、郵便の宛名です。法人成りの直後は、個人宛てと会社宛ての郵便が混ざって届くことがあります。会社名宛ての郵便を受け取れる設定になっていないと、大事な書類が返送されることもあります。

【核心】法人成りの順番｜契約会社に確認→登記→名義変更→口座・届出

この記事でいちばん伝えたいのが、この順番です。登記より前に、契約会社への確認を入れるだけで、二度手間や余計な費用を避けやすくなります。

1の確認を飛ばすと、「名義変更はできず再契約が必要だった」「一年払いの残りの期間分が返金されない」といったことが、登記のあとで分かります。

契約会社に確認したい5つ｜名義変更か再契約か・手数料・審査・残り期間・宛名

電話やメールで問い合わせるときは、次の5つをまとめて聞くと漏れがありません。

一年払いの契約は、途中でやめても返金されない会社が多いです。たとえばレゾナンスは、途中解約でもコース料金・入会金は返金されません。再契約になる場合は、更新のタイミングに合わせて法人成りすると、二重払いを避けやすくなります。

宛名の扱いも会社によって違います。GMOオフィスサポートは、宛名を個人・法人それぞれ1つまで無料で登録でき、2つ目からは月1,650円です。レゾナンスには屋号を追加するオプション（月990円〜）があります。会社名での受け取りの扱いは、申し込み前に確認しておきましょう。

住所を変えるなら登記の前に｜あとから変えると本店移転の登記が必要

法人成りは、住所を見直すいちばん手間の少ないタイミングでもあります。理由は、会社の住所を登記のあとで変えると、費用がかかるからです。

会社の本店を移すときは、本店移転の登記が必要です。登録免許税（登記のときに国に納める税金）は、同じ法務局の管轄内（その住所を担当する法務局が同じ）なら3万円、管轄の外へ移るなら6万円が目安です。名刺や口座の住所の書き換えも、もう一度やり直しになります。

「今の会社は郵便の量に合っていない」「会議室のある会社にしたい」と感じているなら、登記の前に乗り換えを決めるのが合理的です。乗り換えるときは、新しい住所の契約を先に済ませ、今の契約の解約は最後にします。登録免許税などの正確な金額は、法務局や司法書士に確認してください。

GMOオフィスサポートとレゾナンス｜法人成りに関わる項目の比較

当サイトで比較している2社の、法人成りのときに関わる項目をまとめました。名義変更の手順と手数料は公式の料金表では確認できなかったため、「要確認」としています。

※2026年10月時点で確認した内容です。料金・サービス内容は変更される場合があるため、最新情報は各社の公式サイトでご確認ください。

どちらも登記に使える住所で、途中解約の返金はありません。年間の費用を抑えたいならレゾナンス、全国23拠点から住所を選びたい・宛名を個人と会社の両方で無料で使いたいならGMOオフィスサポートが候補になります。

料金・郵便対応・拠点まで含めて2社を比べたい方は、GMOオフィスサポートとレゾナンスの徹底比較 をご覧ください。

法人成りのあとに住所を書き換える場所｜チェックリスト

名義の切り替えが済んだら、会社の住所をあちこちでそろえます。表記は登記した住所と同じにします。

法人口座は、バーチャルオフィスの住所でも開設できることが多いですが、銀行の審査があります。ホームページや事業計画で、事業の中身を説明できる準備をしておくと進めやすくなります。準備のポイントは バーチャルオフィスでも法人口座は開設できる？ で整理しています。

取引先への連絡は、名義の切り替えと同じ時期にまとめて行うと、郵便や請求書の宛先の混乱を減らせます。

よくある質問