バーチャルオフィスの会議室は使える？料金の目安と「会議室あり」で選ぶときの3つの確認点

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「バーチャルオフィスでも、来客や打ち合わせに会議室は使える？」
「会議室つきを選んでおけば安心？」

会員向けの会議室を用意しているバーチャルオフィスは増えています。ただし、会議室は「あり・なし」だけでは選べません。

どの店舗にあるのか、自分の契約で使えるのか、いくらで予約できるのか。この3点で、使い勝手は大きく変わります。

• 会議室でできること・できないこと
• 料金の目安と、貸し会議室との使い分け
• レゾナンスとGMOの会議室の違い
• 核心：「場所・使える人・料金」の3点で選ぶ

※本記事は各社の公表情報と一般的な傾向をもとに、編集部の方針で整理したものです。会議室の有無・料金・予約のルールはサービスや店舗によって異なり、変更される場合があります。最新情報は各社の公式サイトでご確認ください。

結論｜バーチャルオフィスの会議室は「場所・使える人・料金」の3点で選ぶ

先に結論をまとめます。バーチャルオフィスの会議室は、月額とは別に時間単位の料金を払って使うのが一般的です。公式サイトに「会議室あり」と書かれていても、次の3つを確認しないと、契約したあとに「思ったように使えない」ということが起こります。

つまり、見るべきなのは「会議室があるか」ではなく「自分が使いたい場所で、使いたいときに、いくらで使えるか」です。会議室を使うのが月に数回までなら、バーチャルオフィスの会議室で足りる人が多いでしょう。毎週のように来客がある場合は、レンタルオフィスも候補に入ります。

名刺やホームページに載せる住所の近くで打ち合わせをしたい人は、会議室のある店舗の数を先に見ておくと選びやすくなります。全店舗に貸し会議室があり、契約した店舗の近くで場所を確保しやすいのがレゾナンスです。

バーチャルオフィスの会議室とは｜できること・できないこと

バーチャルオフィスは、事業用の住所と郵便物の受け取り窓口を借りるサービスです。作業をする部屋はついていません。そのかわりに、人と会う必要があるときだけ使える場所として、会員向けの会議室を用意しているサービスがあります。しくみの全体像は バーチャルオフィスとは？仕組み・メリット・選び方 で解説しています。

気をつけたいのは、会議室は「自分の部屋」ではなく、ほかの会員と共有する時間貸しのスペースだという点です。使いたい時間にほかの予約が入っていれば使えません。また、取引先が予約なしで住所を訪ねてきても、その場で会議室に通せるとは限りません。来客の予定があるときは、事前に予約して日時を伝えておきましょう。

会議室が必要になる場面｜月に何回使うかを先に数える

会議室つきのバーチャルオフィスを選ぶべきかどうかは、「人と会う回数」で決まります。申し込みの前に、次のような場面が月に何回ありそうかを数えてみてください。

オンラインでのやりとりが中心で、対面で会うのは年に数回という人は、会議室の有無を重視しなくてもかまいません。そのつど外部の貸し会議室を借りれば足ります。反対に、月に何度か来客がある人は、会議室の場所と料金がそのまま毎月の費用と手間に響きます。

【核心】「会議室あり」だけでは選べない｜確認したい3つのポイント

ここがこの記事でいちばん伝えたいポイントです。同じ「会議室あり」でも、全店舗にあるサービスと、一部の店舗にしかないサービスでは、使い勝手がまったく違います。次の3つを順に確認しましょう。

この3つは、公式サイトの会議室のページや「よくある質問」で確認できます。見つからない項目は、申し込みの前に問い合わせておくと安心です。会議室以外の注意点は バーチャルオフィスのデメリットとは？ もあわせてご覧ください。

会議室の料金の目安と、外部の貸し会議室との使い分け

人と会う場所を確保する方法は、バーチャルオフィスの会議室だけではありません。外部の貸し会議室やレンタルオフィスと比べると、次のような違いがあります。

※金額は一般的な目安です。実際の料金は、サービス・店舗・部屋の広さ・時間帯によって変わります。

バーチャルオフィスの会議室の強みは、料金の安さよりも、登記や名刺に使っている住所と同じ場所、または同じ運営会社の店舗で人と会えることにあります。相手から見ても、会社の住所と打ち合わせの場所がつながっているほうが自然です。一方、会う場所が毎回ばらばらな人は、相手の近くで外部の貸し会議室を借りるほうが、移動の負担を減らせます。

会議室で比べる｜レゾナンスとGMOオフィスサポート

当サイトで比較している2社は、会議室の考え方がはっきり分かれています。公式サイトで確認できた範囲を表にまとめます。

※2026年10月時点で確認した内容です。料金・会議室のある店舗・利用の条件は変更される場合があるため、最新情報は各社の公式サイトでご確認ください。

レゾナンスは全店舗に会議室があるため、契約した店舗の近くで打ち合わせの場所を確保しやすいのが特長です。GMOオフィスサポートは会議室のある拠点が3つに限られますが、全国23拠点のどこで契約していても、その3拠点の会議室を予約できます。渋谷・三軒茶屋・福岡博多の近くで人と会うことが多い人には使いやすいでしょう。GMOオフィスサポートの面談スペースは、口座開設・融資・税務署との面談に用途が限られており、ふだんの商談には使えません。

GMOオフィスサポートの会議室の部屋数や予約の方法は GMOオフィスサポートの会議室｜料金と予約方法 で詳しくまとめています。料金・郵便対応・拠点まで含めて2社を比べたい方は、GMOオフィスサポートとレゾナンスの徹底比較 をご覧ください。エリアから選びたい方は 東京・大阪のバーチャルオフィスおすすめ比較 も参考になります。

会議室を予約する前に確認したい4つのこと

会議室は、予約のルールを知らないまま使うと、思わぬ費用がかかることがあります。初めて使う前に、次の4つを確認しておきましょう。

スタッフが常駐している店舗であれば、来客の案内や入室の手続きを任せられることがあります。受付の対応は店舗によって異なるため、初めての来客の前に確認しておきましょう。

会議室をよく使うなら、レンタルオフィスも選択肢になる

来客が週に何度もある人や、打ち合わせの前後に作業をする場所もほしい人は、バーチャルオフィスの会議室を何度も借りるより、レンタルオフィスのほうが合うことがあります。

目安になるのは、会議室の料金の合計です。バーチャルオフィスの月額と会議室の料金を足した額が、毎月数万円に近づいてきたら、切り替えを考えるタイミングといえます。レンタルオフィスなら、専用の個室で作業ができ、来客用の会議室やラウンジを備えた施設も多くあります。ただし、月額は数万円からと大きく上がるため、まずはバーチャルオフィスで始め、人と会う回数が増えてから移る進め方でも遅くありません。

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