バーチャルオフィスの審査は厳しい？落ちる理由と通すための準備・必要書類

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「バーチャルオフィスの審査って厳しいの？」「開業したばかりで実績がないけれど、落ちたりしない？」——申し込みの直前になって、審査が不安になる人は少なくありません。先にお伝えすると、バーチャルオフィスの審査は、年収や事業の実績を比べる審査ではなく、「申し込んだのが本人か」「住所を何に使うのか」を確かめる手続きです。落ちる理由の多くは書類の不備や事業内容の説明不足で、申し込む前の準備で防ぎやすいものです。この記事では、バーチャルオフィスの審査で確認されること、落ちる理由と対策、必要書類、審査にかかる日数までを順に解説します。

• バーチャルオフィスに審査がある理由と、審査で確認される4つのポイント
• 審査に落ちる主な理由と、申し込む前にできる対策
• 個人事業主・法人・会社設立前で違う必要書類の目安
• この記事の核心：「審査なし」のバーチャルオフィスを探すのが遠回りになる理由

※本記事は各社の公表情報と一般的な傾向をもとに、編集部の方針で整理したものです。審査の基準・必要書類・料金はサービスによって異なり、変更される場合があります。申し込み前に必ず各社の公式サイトで最新情報をご確認ください。

結論｜バーチャルオフィスの審査は「本人確認と事業内容の確認」。準備すれば落ちにくい

先に結論をまとめます。バーチャルオフィスの審査は、賃貸の入居審査やローンの審査のように「支払い能力の高さ」を比べるものではありません。確認の中心は、本人確認と事業内容です。そのため、開業前の個人や設立したばかりの法人でも、申し込めるサービスが多くなっています。

ポイントは、審査で落ちる理由の多くが「書類の不備」と「事業内容が伝わらないこと」で、どちらも事前の準備で減らせるという点です。審査が不安な人は、申し込みの途中でスタッフに確認しやすく、支払い方法も選びやすいサービスから検討すると進めやすくなります。その条件に合い、費用も抑えやすいのがレゾナンスです。

バーチャルオフィスに審査がある理由｜法律で本人確認が求められている

バーチャルオフィスのように、住所を貸して郵便物を受け取るサービスは、「犯罪による収益の移転防止に関する法律（犯罪収益移転防止法）」の対象になっています。この法律では、契約のときに本人確認や利用目的などを確認すること（取引時確認）が事業者に義務づけられています。借りた住所が詐欺などの犯罪に使われるのを防ぐためのしくみです。

つまり、審査は「怪しい利用を防ぐための確認」であり、普通に事業をする人をふるい落とすためのものではありません。

バーチャルオフィスのしくみそのものを先に確認したい方は、バーチャルオフィスとは？仕組み・メリット・選び方 をご覧ください。

バーチャルオフィスの審査で確認される4つのポイント

審査の基準は公開されていないことがほとんどですが、確認される内容はおおむね次の4つです。

バーチャルオフィスの審査に落ちる主な理由と対策

審査に落ちる理由は、大きく「準備で防げるもの」と「サービスとの相性によるもの」に分かれます。よくある理由と対策を表にまとめます。

このうち上の4つは、申し込みの前に見直せば防げるものです。フォームを送信する前に、書類を手元に置いて入力内容を1つずつ見比べておきましょう。

副業で申し込む場合の住所の考え方は 副業でバーチャルオフィスを使う方法、個人事業主の使い方は バーチャルオフィスは個人事業主・フリーランスにおすすめ？ でそれぞれ解説しています。

バーチャルオフィスの審査に必要な書類｜個人・法人・設立前の違い

必要書類はサービスによって異なりますが、一般的な目安は次のとおりです。

※必要書類・提出方法はサービスによって異なります。発行からの期間に指定がある書類もあるため、申し込み前に公式サイトでご確認ください。

会社設立前の人は、「まだ会社がないのに契約できるのか」と迷いがちです。バーチャルオフィスは、個人の名義で申し込み→契約→その住所で法人登記→法人の書類を追加で提出という順番で進めるのが一般的です。登記の申請には本店の住所が必要になるため、住所の契約を先に済ませておく必要があります。登記までの流れは バーチャルオフィスで法人登記はできる？ で詳しく解説しています。

【核心】「審査なし」「審査が甘い」バーチャルオフィスを探すのは遠回り

ここがこの記事でいちばん伝えたいポイントです。審査が不安になると、「審査なし」「審査が甘い」バーチャルオフィスを探したくなります。しかし、審査をきちんと行っているサービスを選ぶほうが、あとで自分の事業を守ることにつながります。理由は3つあります。

つまり、審査は自分が借りる住所の信頼性を保つしくみです。審査の有無ではなく、「手続きが分かりやすく、早く結果が出るか」で選ぶほうが近道になります。バーチャルオフィスの注意点をまとめて確認したい方は バーチャルオフィスのデメリットとは？ もあわせてどうぞ。

審査にかかる日数と申し込みの流れ｜レゾナンスとGMOオフィスサポートの場合

審査にかかる日数は、早いサービスで最短即日、一般的には数営業日程度が目安です。書類の不備や追加の確認があると、そのぶん日数が延びます。流れは「フォームから申し込み→本人確認書類の提出→運営会社の確認（審査）→初期費用の支払い→利用開始」が一般的です。当サイトで比較している2社の、申し込みまわりの違いを表にまとめます。

※審査の結果や日数は、申し込みの内容・時期によって変わります。料金・キャンペーン内容は変更される場合があるため、最新情報は各社の公式サイトでご確認ください。

2社の料金・郵便対応・解約の条件まで項目ごとに比べたい方は、GMOオフィスサポートとレゾナンスの徹底比較 をご覧ください。月額だけでなく1年分の総額で選びたい方は 格安バーチャルオフィスおすすめ比較 も参考になります。

バーチャルオフィスの審査に落ちたときの対処法

審査に通らなかった場合、理由は開示されないことがほとんどです。あわてて次々に申し込む前に、次の4つを上から順に見直すと通りやすくなります。

よくある質問